花溪新校区建设档案管理工作培训会

为加强花溪新校区建设项目档案的管理事情,2011年8月31日下午三点,档案馆在本馆会议室发展关于花溪新校区建设项目档案管理事情培训会,新校区建设办公室的相干
事情人员及档案馆局部事情人员参加了集中培训,档案馆姜萍教员卖力培训。         新校区建设项目档案,是指新校区建设进程中产生的各种综合档案和
各单体建设项目立项、审批、招招标、勘探、设计、施工、监理及竣工验收全进程中构成
的项目档案。档案的搜集事情是档案事情的基础,搜集齐全是做好档案事情的必要条件。姜萍教员对参与新校区建设档案搜集整理的事情人员提出下列几点要求。     首先,应充分理解新校区建设进程中构成
档案的特点和内容,重视
文件资料的有机联系,构成
档册要具有成套性。重视
平时立卷,分类装盒。     其次,按照《贵州师范大学花溪新校区建设项目档案管理实施细则》来加强档资料的搜集,新校区建设办公室要及时把在事情进程中构成
的档案集中分类管理,年终统一编号、著录到档案管理系统后移交档案馆归档。     第三,加强新校区建设进程中不同内容不同载体声像档案的搜集。     最初,姜萍教员强调新校区及档案馆事情人员要有强烈的责任心和使命感,当真做好新校区建设进程中构成
的档案资料的搜集、整理、归档事情,确保花溪新校区档案资料的完整与齐全。